Dokumentowanie działań ZI i GDP jako podstawa prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.

Date

Thursday, October 8, 2026

Time

11:00 AM Europe/Warsaw

Convert to my timezone

Name

This field is required.

Last Name

This field is required.

Email Address

This field is required.

Skąd dowiedziałeś się o szkoleniu?

This field is required.

stanowisko

This field is required.

rodzaj jednostki OPS

This field is required.

Oświadczam, że w związku ze zgłoszeniem do udziału w w/w szkoleniu, zapoznałem się z dokumentami: Regulaminem, Polityką prywatności oraz klauzulą RODO, dostępnymi na stronie www.szkolenia.expert. Akceptuję ich zapisy i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu organizacji, realizacji w/w szkolenia oraz przyszłych szkoleń, prowadzenia ewidencji wydanych certyfikatów, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości usług szkoleniowych.

This field is required.

Required fields

If you have already registered and can't locate your registration confirmation email, click here!

System configuration test. Click here!

Agenda

1. Dokumentacja ZI i GDP – dlaczego jest tak ważna?

dokumentowanie jako element prawidłowej realizacji zadań;
różnica między wykonaniem czynności a wykazaniem jej wykonania w dokumentacji;
dokumentacja jako odzwierciedlenie rzeczywistej pracy ZI i GDP;
dlaczego samo stwierdzenie „podjęto działania” nie pokazuje jeszcze, jakie działania rzeczywiście wykonano.

2. Co powinna pokazywać prawidłowo prowadzona dokumentacja?

prosty model: kto – kiedy – co – dlaczego – z jakim skutkiem;
dokumentowanie posiedzeń ZI/GDP;
dokumentowanie rozmów i kontaktów;
dokumentowanie ustaleń, działań i ich rezultatów;
znaczenie chronologii działań.

3. Najczęstszy problem – dokumentacja, która potwierdza czynność, ale nie pokazuje jej przebiegu
Na przykładach krótkich zapisów omówienie różnicy pomiędzy:

„przeprowadzono rozmowę”,
„podjęto działania”,
„prowadzono monitoring”,
„ustalono dalszą współpracę”

a dokumentacją, z której rzeczywiście wynika, co zostało wykonane i jakie były tego rezultaty.

4. Dokumentowanie pracy GDP – od działania do jego udokumentowania

rozpoznanie sytuacji;
ustalenie działań;
realizacja ustaleń;
współpraca z innymi podmiotami;
monitoring;
reagowanie na zmianę sytuacji;
dokumentowanie efektów;
zakończenie procedury.

5. Dokumentacja ZI/GDP a prawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych

znaczenie dokumentacji dla wykazania realizacji powierzonych zadań;
dokumentowanie czynności wykonywanych indywidualnie i wspólnie;
znaczenie ciągłości i chronologii dokumentacji;
dlaczego dokumentacja nie powinna być tworzona wyłącznie „na potrzeby kontroli”.

6. Mini-kazus – czy z dokumentacji wynika, że GDP prawidłowo wykonała swoje zadania?

7. Podsumowanie i przedstawienie pełnego szkolenia.

8. Panel pytań i odpowiedzi.

Karol Jasiak

Prawnik i pracownik socjalny z ponad 29-letnim doświadczeniem w pomocy społecznej na szczeblu gminnym, powiatowym i wojewódzkim. Ekspert łączący wieloletnią praktykę terenową z funkcjami zarządczymi (były kierownik OPS i PCPR oraz przewodniczący Zespołów Interdyscyplinarnych). Specjalizuje się w systemie przeciwdziałania przemocy domowej oraz procedurze „Niebieskie Karty”. Swoje kompetencje opiera na:- 15-letnim stażu jako mediator sądowy przy Sądzie Okręgowym w Poznaniu.- Ukończonym Studium Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie (Niebieska Linia).- Certyfikacji trenera Treningu Zastępowania Agresji (Amity) oraz III stopniu Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach. Obecnie ceniony trener i praktyk, prowadzący szkolenia dla kadr pomocy społecznej oraz programy korekcyjno-edukacyjne dla osób stosujących przemoc.

See other events from this host