Dokumentowanie działań ZI i GDP jako podstawa prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.

Data

Czwartek, 8 października 2026

Czas

11:00 Europe/Warsaw

Zobacz w mojej strefie czasowej

Imię

To pole jest wymagane.

Nazwisko

To pole jest wymagane.

Adres email

To pole jest wymagane.

Skąd dowiedziałeś się o szkoleniu?

To pole jest wymagane.

stanowisko

To pole jest wymagane.

rodzaj jednostki OPS

To pole jest wymagane.

Oświadczam, że w związku ze zgłoszeniem do udziału w w/w szkoleniu, zapoznałem się z dokumentami: Regulaminem, Polityką prywatności oraz klauzulą RODO, dostępnymi na stronie www.szkolenia.expert. Akceptuję ich zapisy i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu organizacji, realizacji w/w szkolenia oraz przyszłych szkoleń, prowadzenia ewidencji wydanych certyfikatów, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości usług szkoleniowych.

To pole jest wymagane.

Pola wymagane

Jeśli już zarejestrowałaś/łeś się na to spotkanie, a nie otrzymałaś/łeś maila z potwierdzeniem, kliknij tutaj!

Test konfiguracji systemu. Kliknij tutaj!

Plan wydarzenia

1. Dokumentacja ZI i GDP – dlaczego jest tak ważna?

dokumentowanie jako element prawidłowej realizacji zadań;
różnica między wykonaniem czynności a wykazaniem jej wykonania w dokumentacji;
dokumentacja jako odzwierciedlenie rzeczywistej pracy ZI i GDP;
dlaczego samo stwierdzenie „podjęto działania” nie pokazuje jeszcze, jakie działania rzeczywiście wykonano.

2. Co powinna pokazywać prawidłowo prowadzona dokumentacja?

prosty model: kto – kiedy – co – dlaczego – z jakim skutkiem;
dokumentowanie posiedzeń ZI/GDP;
dokumentowanie rozmów i kontaktów;
dokumentowanie ustaleń, działań i ich rezultatów;
znaczenie chronologii działań.

3. Najczęstszy problem – dokumentacja, która potwierdza czynność, ale nie pokazuje jej przebiegu
Na przykładach krótkich zapisów omówienie różnicy pomiędzy:

„przeprowadzono rozmowę”,
„podjęto działania”,
„prowadzono monitoring”,
„ustalono dalszą współpracę”

a dokumentacją, z której rzeczywiście wynika, co zostało wykonane i jakie były tego rezultaty.

4. Dokumentowanie pracy GDP – od działania do jego udokumentowania

rozpoznanie sytuacji;
ustalenie działań;
realizacja ustaleń;
współpraca z innymi podmiotami;
monitoring;
reagowanie na zmianę sytuacji;
dokumentowanie efektów;
zakończenie procedury.

5. Dokumentacja ZI/GDP a prawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych

znaczenie dokumentacji dla wykazania realizacji powierzonych zadań;
dokumentowanie czynności wykonywanych indywidualnie i wspólnie;
znaczenie ciągłości i chronologii dokumentacji;
dlaczego dokumentacja nie powinna być tworzona wyłącznie „na potrzeby kontroli”.

6. Mini-kazus – czy z dokumentacji wynika, że GDP prawidłowo wykonała swoje zadania?

7. Podsumowanie i przedstawienie pełnego szkolenia.

8. Panel pytań i odpowiedzi.

Karol Jasiak

Prawnik i pracownik socjalny z ponad 29-letnim doświadczeniem w pomocy społecznej na szczeblu gminnym, powiatowym i wojewódzkim. Ekspert łączący wieloletnią praktykę terenową z funkcjami zarządczymi (były kierownik OPS i PCPR oraz przewodniczący Zespołów Interdyscyplinarnych). Specjalizuje się w systemie przeciwdziałania przemocy domowej oraz procedurze „Niebieskie Karty”. Swoje kompetencje opiera na:- 15-letnim stażu jako mediator sądowy przy Sądzie Okręgowym w Poznaniu.- Ukończonym Studium Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie (Niebieska Linia).- Certyfikacji trenera Treningu Zastępowania Agresji (Amity) oraz III stopniu Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach. Obecnie ceniony trener i praktyk, prowadzący szkolenia dla kadr pomocy społecznej oraz programy korekcyjno-edukacyjne dla osób stosujących przemoc.

Zobacz inne wydarzenia tego hosta