Cel szkolenia: Odpowiedź na pytania często zadawane przez pracowników
kadr/hr/płac JPS-ów oraz rozwianie wątpliwości, które powstają na bazie różnych

interpretacji pojawiających się w piśmiennictwie związanym z prawem pracy

Wynagrodzenia za pracę w kontekście kadrowym

• W sytuacji, gdy pracodawca nadpłacił pracownikowi wynagrodzenie na skutek wykorzystania przez pracownika po wypłacie wynagrodzenia wyjścia prywatnego, czy w kolejnym miesiącu pracodawca może o tę nadpłatę pomniejszyć wynagrodzenie pracownika, a jeśli tak, to czy potrzebuje na to pisemnej zgody pracownika?

Urlopy i zwolnienia od pracy

• Czy pracownik korzystający ze zwolnienia od pracy (urlopu, L4, wolnego na opiekę nad dzieckiem, itd.) ma obowiązek odbierać telefon od pracodawcy?
• Czy pracodawca ma prawo odmówić udzielenia pracownikowi w danym dniu zwolnienia na dziecko w wieku do lat 14, zwolnienia na honorowe oddanie krwi lub urlopu na żądanie?
• Czy pracodawca ma prawo zmusić pracownika do wykorzystania urlopu zaległego, jeśli pracownik nie składa o niego wniosku? W jaki -zgodny z przepisami – sposób pracodawca może skłonić pracowników do wykorzystywania urlopów wypoczynkowych w danym roku kalendarzowym oraz do urlopów zaległych?
• Czy pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w częściach, tak, że żadna z nich nie będzie obejmowała kolejnych 14 dni wolnych?
• Czy pracodawca ma prawo, w szczególnych okolicznościach, odmówić pracownikowi udzielenia wolnego z tytułu działania siły wyższej lub urlopu opiekuńczego?
• O czym powinien pamiętać pracodawca w kontekście urlopu wypoczynkowego przy podpisywaniu z pracownikiem kolejnej umowy o pracę bezpośrednio po zakończeniu dotychczasowej – ważny obowiązek związany z dokumentacją pracowniczą.

Dokumentacja pracownicza

• W jakich okolicznościach należy opatrywać dokumenty z teczki osobowej pracownika „za zgodność z przedłożonym dokumentem/oryginałem)
• Czy można prowadzić ewidencję czasu pracy wyłącznie w postaci elektronicznej? Czy pracownik nie musi takiej ewidencji podpisywać?
• Gdzie należy przechowywać dokumenty związane z pracą zdalną okazjonalną – w części B czy w dokumentacji z zakresu czasu pracy?
• Czy pracodawca, jeżeli pracownik dostarczy orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, może/musi skierować pracownika na badania lekarskie (jeśli tak, to na jakie)?
• Czy pracodawca ma prawo/obowiązek skierować pracownika na badania lekarskie (a jak tak to jakie) w sytuacji, gdy zauważy, że ze zdrowiem pracownika dzieje się coś złego?
• Czy w świadectwie pracy można/należy wpisywać informację o nieusprawiedliwionych nieobecnościach?
• Czy pracownik pracujący zdalnie (stale/częściowo/okazjonalnie) może składać wnioski (np. o wolne za nadgodziny, o wyjście prywatne) w postaci mailowej?
• Jaki jest katalog dokumentów, które muszą być podpisane przez pracownika i/lub pracodawcę podpisem odręcznym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym?
• Jeśli podczas trwającego dłużej niż 30 dni zwolnienia lekarskiego stracą ważność badania pracownika, to należy go skierować na badania okresowe czy kontrolne?
•  Czy pracownik może wykonać badania lekarskie okresowe podczas urlopu wypoczynkowego?
• Czy można udzielić urlopu wypoczynkowego pracownikowi, który nie ma ważnych badań lekarskich (np. po trwającym dłużej niż 30 dni zwolnieniu lekarskim)?

Nawiązywanie/zmiana i rozwiązywanie umów o pracę

• Czy nawiązując umowę o pracę w celu zastępstwa pracownika podczas jego nieobecności w pracy należy w umowie wskazać termin jej zakończenia – bardzo częsty błąd pracodawców?
• Jak powinien postąpić pracodawca, jeśli po podpisaniu umowy o pracę pracownik nie pojawia się w pracy (nie ma z nim kontaktu). Czy sporządzić jakieś dokumenty - wystawić świadectwo pracy, przesłać oświadczenie o rozwiązaniu umowy lub spełnić inne obowiązki – częsty błąd pracodawców?
• Czy przy nawiązywaniu umowę o pracę na czas określony z pracownikiem-emerytem jest obowiązek przestrzegania limitów umów na czas określony?
• Czy pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o przyczynie nienawiązania po okresie próbnym kolejnej umowy o pracę?
• Jeśli pracownik był u pracodawcy zatrudniony wiele lat wstecz i ponownie podejmuje zatrudnienie – czy limity umów na czas określony liczone są na nowo, czy łącznie z umowami z wcześniejszego stosunku pracy?
• Czy zmieniając system czasu pracy lub okres rozliczeniowy należy zmieniać pracownikom umowy o pracę – wręczać wypowiedzenia lub porozumienia zmieniające?
• Czy jednodniowa nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy może być przyczyną rozwiązania umowy o pracę ze skutkiem natychmiastowym?
• Czy przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę może być konfliktowa relacja pomiędzy pracownikiem i przełożonym albo innymi pracownikami?
• Jak zgodnie z przepisami powinien/może zareagować pracodawca, jeśli pracownik podlegający ochronie przed wypowiedzeniem nie wykonuje swoich obowiązków i lekceważy polecenia pracodawcy?
• Kiedy pracodawca ma obowiązek uzasadnić pracownikowi decyzję o niekontynuowaniu zatrudnienia po zakończeniu umowy na okres próbny?
• Kiedy pracodawca ma obowiązek wypłacić odprawę emerytalną - czy w momencie zakończenia stosunku pracy czy po dostarczeniu przez pracownika decyzji o przyznaniu prawa do emerytury? Jak w takim przypadku postąpić z obowiązkiem wpisania faktu wypłaty odprawy do świadectwa pracy?
• Czy pracodawca ma obowiązek informować pracownika z jakiego powodu nie przedłuża mu umowy na czas określony?
• W jakich przypadkach pracownik od pierwszego dnia zatrudnienia ma 3-miesięczny okres wypowiedzenia?
• Jak należy postąpić w sytuacji, gdy pracownik po wyczerpaniu okresu zasiłkowego czeka na decyzję o przyznaniu mu świadczenia rehabilitacyjnego – czy w tym czasie można rozwiązać umowę pracę (a potem ewentualnie przywrócić go do pracy) czy należy czekać na decyzję w tym zakresie?

Planowanie i rozliczanie czasu pracy

• Czy pracodawca może zobowiązać pracowników do odpracowywania wyjść prywatnych lub zakazać takiego odpracowywania?
• Czy wyjście prywatne może być odpracowane przed pracą lub przed skorzystaniem z tego wyjścia?
• Czy zmiana systemu czasu pracy, godzin pracy, dni pracy lub okresu rozliczeniowego wymaga wręczenia pracownikom wypowiedzeń lub porozumień zmieniających?
• Czy pracodawca może wprowadzić równoważny system czasu pracy na wniosek pracownika?
• Czy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy w nadgodzinach, w sobotę, niedzielę lub święto?
• Czy wolne za nadgodziny na pisemny wniosek pracownika może być udzielone w innym okresie rozliczeniowym?
• W jakich przypadkach pracodawca może nie udzielić pracownikom wolnego za pracę w sobotę – jak warto postąpić, aby nie popełnić wykroczenia?
• Czy wolne za sobotę – na pisemny wniosek pracownika może być udzielone w innym
• okresie rozliczeniowym?
• Czy można płacić dodatki za nadgodziny średniotygodniowe na koniec każdego
• miesiąca?