Logo

Dokumentacja ZI na podstawie zaleceń pokontrolnych. Obowiązki, zasady i odpowiedzialność.

Date

Friday, January 30, 2026

Time

10:00 AM Europe/Warsaw

Convert to my timezone
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
This field is required.
Required fields
If you have already registered and can't locate your registration confirmation email, click here!
The email address is incorrect. Please double-check your email address.

A confirmation email with logging details has been sent to the provided email.

System configuration test. Click here!

Mrs Anna Matras

Trener i urzędnik. Praktyk od ponad 19 lat, specjalista w zakresie pracy z osobą doświadczającą przemocy, pracująca jako specjalista pracy socjalnej. Długoletnia Przewodnicząca Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy domowej (od sierpnia 2011 r. do września 2023 r.). Koordynuje zadania ustawowe z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej, realizuje procedurę „Niebieskiej Karty”. Aktywnie prowadzi szkolenia dotyczące szeroko rozumianej problematyki przemocowej. W ramach pracy zawodowej oraz pełnionych funkcji podejmuje szereg działań mających na celu udzielanie skutecznej i wielozakresowej pomocy osobom/ rodzinom uwikłanym w przemoc domową, ze szczególnym uwzględnieniem małoletnich dzieci.

Agenda

1. Znaczenie dokumentacji i podstawy prawne

• dokumentacja Zespołu Interdyscyplinarnego jako narzędzie ochrony prawnej pracownika
• dokumenty jako dowód realizacji obowiązków instytucji
• podstawy prawne prowadzenia dokumentacji:
- obowiązki wynikające z przepisów dotyczących ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej
- regulacje dotyczące funkcjonowania Zespołów Interdyscyplinarnych i grup diagnostyczno-pomocowych
• zakres obowiązków dokumentacyjnych – co jest wymagane, a co stanowi dobrą praktykę
• najczęstsze nieporozumienia i mity związane z dokumentacją
 

2. Rodzaje dokumentów i zasady ich sporządzania

• dokumentacja zespołu interdyscyplinarnego i grup diagnostyczno-pomocowych:
- dokumenty formalne
- dokumenty robocze
• kto, kiedy i w jakim zakresie sporządza dokumenty:
- przewodniczący ZI
- członkowie ZI
- członkowie grup diagnostyczno-pomocowych
• zasady prawidłowego sporządzania dokumentów:
- daty, podpisy, adnotacje
- kompletność i czytelność zapisów
• terminy sporządzania dokumentacji i ich znaczenie w kontekście kontroli
 

3. Dokumentowanie pracy z rodziną – zalecenia pokontrolne

• dokumentowanie działań wobec dorosłych i dzieci – aspekty formalne i etyczne
• dokumentowanie rozmów, wizyt, ustaleń i działań pomocowych
• najczęstsze nieprawidłowości wskazywane w zaleceniach pokontrolnych:
- braki formalne
- nieprecyzyjne zapisy
- brak ciągłości dokumentacji
• jak prowadzić dokumentację zgodną z ustawą o przeciwdziałaniu przemocy domowej
 

4. Odpowiedzialność służbowa i dobre praktyki

• odpowiedzialność:
- służbowa
- dyscyplinarna
- cywilna
- karna
• granice odpowiedzialności członka Zespołu Interdyscyplinarnego
• granice odpowiedzialności członka grupy diagnostyczno-pomocowej
• ochrona danych osobowych i dostęp do dokumentacji
• dobre praktyki:
- standaryzacja dokumentów
- checklisty dokumentacyjne
- organizacja i archiwizacja akt
• podsumowanie i odpowiedzi na pytania uczestników.