I E – doręczenia w
praktyce
1.
Doręczenia elektroniczne – wprowadzenie do tematu
2.
Harmonogram wdrożenia e - doręczeń
3.
Przedmiot regulacji
4.
Zasady doręczeń
5.
Doręczenia i wymiana informacji wyłączone spod regulacji – czyli
jak zmiany przepisów wpływają na sytuację podmiotów publicznych
6.
Katalog podmiotów zobowiązanych do posiadania e – doręczenia
7.
Wyłączenia w zakresie stosowania przepisów
8.
Zakres przetwarzanych danych
9.
Aktywacja skrzynki e-Doręczeń
10. Skutki
prawne wpisu do bazy adresów elektronicznych
11. Domniemanie
prawdziwości wpisanych danych
12. Podstawa
wpisu do bazy
13. Aktualizacja
danych
14. Wykaz
podmiotów
zobowiązanych do posiadania adresu do
doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy danych
15. Adres do
doręczeń elektronicznych i skrzynka doręczeń: tryb utworzenia
adresu, aktywacja adresu, rezygnacja
z
publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
16. Dalsze
wykorzystanie skrzynki e – puap
17. Prowadzenie
postępowania administracyjnego po wejściu w życie ustawy o e –
doręczeniach
18. Jak
przygotować wiadomość elektroniczną w e-Doręczeniach
19.
Korespondencja doręczana elektronicznie
20. Dowody
potwierdzające wiadomość
21. E-Doręczenia
a najważniejsze zmiany w przepisach kpa
22. Zasada
pisemności
23. Sposoby
wnoszenia podań
24. Doręczenia w
postępowaniu administracyjnym
II EZDRP –
ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW W PODMIOTACH
PUBLICZNYCH
25. EZDRP –
pojęcie, cele i podstawy prawne
26. EZDRP a
systemy klasy EZD / EOD – różnice i podobieństwa
27. Obowiązek
prowadzenia dokumentacji elektronicznej w podmiotach
publicznych
28. EZDRP w
kontekście e-Doręczeń – punkt styku systemów
29. Rejestracja
wpływu korespondencji elektronicznej i papierowej w EZDRP
30. Dekretacja
dokumentów i obieg spraw w systemie elektronicznym
31. Tworzenie i
prowadzenie akt sprawy w EZDRP
32. Klasyfikacja
dokumentów – JRWA w systemie elektronicznym
33. Metadane
dokumentów – zakres, znaczenie i odpowiedzialność
34. EZDRP a
archiwizacja dokumentów elektronicznych
35. Obowiązki
pracowników i kierowników jednostek w zakresie EZDRP
36. Kontrola,
audyt i odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie dokumentacji
37. Najczęstsze
błędy przy wdrażaniu EZDRP – przykłady z praktyki
38. EZDRP a RODO
– bezpieczeństwo, dostęp i uprawnienia
III. KSeF – KRAJOWY SYSTEM e-FAKTUR
(REJESTR FAKTUR)
39. KSeF –
wprowadzenie i cele systemu
40. Podstawy
prawne funkcjonowania KSeF
41. Harmonogram
wdrożenia KSeF – obowiązki podmiotów publicznych
42. KSeF a
faktury ustrukturyzowane – czym są i czym różnią się od
e-faktur
43. Rola KSeF w
obiegu dokumentów finansowych jednostki
44. Obowiązki
jednostek sektora finansów publicznych w KSeF
45. Nadawanie
uprawnień w KSeF – role i odpowiedzialność
46. Odbiór
faktur w KSeF – moment doręczenia i skutki prawne
47. KSeF a
terminy płatności i obieg dokumentów księgowych
48. Integracja
KSeF z EZDRP i systemami finansowo-księgowymi
49. Archiwizacja
faktur w KSeF – okresy, dostęp, odpowiedzialność
50. KSeF a
kontrola i audyt finansowy
51. Najczęstsze
problemy praktyczne związane z KSeF
IV. E-DORĘCZENIA, EZDRP I KSeF –
SYSTEMY POWIĄZANE
52. Cyfrowy
obieg dokumentów w administracji – model docelowy
53. Przepływ
dokumentów: e-Doręczenia → EZDRP → KSeF (schemat)
54.
Odpowiedzialność pracowników za dokument elektroniczny na każdym
etapie
55. Zachowanie
terminów procesowych i finansowych w środowisku cyfrowym
56. Dowody
doręczeń, dowody odbioru i ich znaczenie w postępowaniu
57. Ryzyka
prawne i organizacyjne przy braku integracji systemów
58. Dobre
praktyki organizacyjne – jak przygotować urząd na pełną
cyfryzację
