1. Znaczenie dokumentacji i podstawy prawne
• dokumentacja Zespołu Interdyscyplinarnego jako narzędzie ochrony
prawnej pracownika
• dokumenty jako dowód realizacji obowiązków instytucji
• podstawy prawne prowadzenia dokumentacji:
- obowiązki wynikające z przepisów dotyczących ustawy o
przeciwdziałaniu przemocy domowej
- regulacje dotyczące funkcjonowania Zespołów Interdyscyplinarnych
i grup diagnostyczno-pomocowych
• zakres obowiązków dokumentacyjnych – co jest wymagane, a co
stanowi dobrą praktykę
• najczęstsze nieporozumienia i mity związane z dokumentacją
2. Rodzaje dokumentów i zasady ich sporządzania
• dokumentacja zespołu interdyscyplinarnego i grup
diagnostyczno-pomocowych:
- dokumenty formalne
- dokumenty robocze
• kto, kiedy i w jakim zakresie sporządza dokumenty:
- przewodniczący ZI
- członkowie ZI
- członkowie grup diagnostyczno-pomocowych
• zasady prawidłowego sporządzania dokumentów:
- daty, podpisy, adnotacje
- kompletność i czytelność zapisów
• terminy sporządzania dokumentacji i ich znaczenie w kontekście
kontroli
3. Dokumentowanie pracy z rodziną – zalecenia pokontrolne
• dokumentowanie działań wobec dorosłych i dzieci – aspekty
formalne i etyczne
• dokumentowanie rozmów, wizyt, ustaleń i działań pomocowych
• najczęstsze nieprawidłowości wskazywane w zaleceniach
pokontrolnych:
- braki formalne
- nieprecyzyjne zapisy
- brak ciągłości dokumentacji
• jak prowadzić dokumentację zgodną z ustawą o przeciwdziałaniu
przemocy domowej
4. Odpowiedzialność służbowa i dobre praktyki
• odpowiedzialność:
- służbowa
- dyscyplinarna
- cywilna
- karna
• granice odpowiedzialności członka Zespołu
Interdyscyplinarnego
• granice odpowiedzialności członka grupy
diagnostyczno-pomocowej
• ochrona danych osobowych i dostęp do dokumentacji
• dobre praktyki:
- standaryzacja dokumentów
- checklisty dokumentacyjne
- organizacja i archiwizacja akt
• podsumowanie i odpowiedzi na pytania uczestników.